VAR-verklaringen telefonisch controleren

Als werkgever hebt u de verplichting om iedere keer als iemand bij u komt werken, te beoordelen of sprake is van een dienstbetrekking. Over het algemeen is dit geen enkel probleem. In een aantal gevallen is het echter minder duidelijk of hiervan sprake is.

Met name de situaties waarin een ZZP-er voor u aan de slag gaat kan bij controle tot een verschil van inzicht leiden tussen u en de inspecteur. Als u twijfelt of er sprake is van een dienstbetrekking kunt u hierover zekerheid verkrijgen door aan uw opdrachtnemer een VAR-verklaring (verklaring arbeids-
relatie) te vragen.

De VAR-dga en de VAR-wuo geven u de garantie dat indien de werkzaamheden die uw opdrachtnemer bij u verricht toch als dienstbetrekking worden aangemerkt, dit voor u geen naheffngsaanslag tot gevolg heeft. Voorwaarden zijn wel dat de bij u verrichte werkzaamheden overeenkomen met de werkzaamheden als omschreven op de VAR-verklaring en de werkzaamheden binnen de geldigheidsduur van de verklaring worden verricht. Daarnaast dient u tevens een kopie van een geldig ID-bewijs (geen rijbewijs) en de VAR-verklaring in uw administratie te hebben.

Het komt voor dat opdrachtnemers een vervalste VAR-verklaring overleggen. Om de echtheid van VAR-verklaringen te kunnen controleren kunnen werkgevers sinds kort bij de Belastingdienst terecht.
Tijdens kantooruren kunt u bellen naar 088 – 1511000 en op basis van de combinatie sofnummer – VAR-verklaring wordt gecontroleerd of een en ander in orde is. Mocht dit niet het geval zijn dan zal nader onderzoek plaatsvinden. Wij raden u aan om iedere VAR-verklaring telefonisch te controleren. Als bij controle blijkt dat de VAR-verklaring vervalst is en sprake is van een dienstbetrekking zal de naheffngs-aanslag ongetwijfeld aan u worden opgelegd.